コーチングプラクティス: 進行中のタスクの上限を決める

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役立つかもしれないプラクティス

  1. WIP(進行中の作業)制限を設定し守る
    Doing列は常に2〜3タスクまでに制限する——新しいタスクを始める方が古いタスクを終わらせるより簡単に感じられるときでも決して超えない。
    パーソナル・カンバンを実践する
  2. 始める前に「完了」を定義する
    始める前に完了した成果物の最小基準を specify し、明確な停止条件を持つ。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  3. 「十分」を停止のルールとして使う
    何をもって十分とするかを事前に決めておくことで、常に最適化し続けるのではなく止まれるようにする。
    スロー・リビング、実践的に使う
  4. 終わらせて、止めることを自分に許す
    少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
    『限りある時間の使い方』を実践する
  5. 同時進行のプロジェクトを制限してループの負荷を減らす
    現実的に追跡できる数にアクティブなプロジェクトを制限する——見直されないプロジェクトは閉じられていないループだ。
    ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
  6. 結果とともにやり抜く
    境界線が破られたら何をするかを決め、実行する——相手の許可ではなく、あなた自身の行動である。
    境界線を引くことを実践する
  7. 制約を障害ではなく創造的な入力として再構成する
    すべての制限を、創造的な出力を制約するのではなく、焦点を定めるデザインパラメータとして扱う。
    創造的自信を、実践的に築く
  8. 限界を述べ、それから結果を明確に名づける
    結果のない境界線は好みにすぎない――結果を明示し、それを実行する。
    ノーと言うこと、境界線を保つこと
  9. 創造的なセッションを時間で区切る
    始める前に明確な終了時刻を設定する — 迫りくる締め切りが、無制限の時間では決して下せない決断を強制する。
    意図的な制約を実践する
  10. 境界線についての会話を予定する――反射的に行わない
    違反が起きた直後ではなく、自分が落ち着いているときに限界設定の会話を準備し始める。
    ノーと言うこと、境界線を保つこと

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