コーチングプラクティス: やらないことリストで生産性を上げる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  2. ノット・トゥ・ドゥ・リスト
    ノット・トゥ・ドゥ・リストとは、やめる、あるいは断ることを永続的にコミットする行動・タスク・約束事の集合です。ティム・フェリスは、最適化よりも排除の方が価値があると主張します。なぜなら、低レバレッジな活動は、どれほど効率化しても取り戻せない時間を消費するからです。このアプローチは主に実務家の助言であり、機会費用と注意力に関するメカニズム的な論理に裏付けられています。
  3. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  4. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
    毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  5. 常設のノット・トゥ・ドゥ・リストを書き、コミットする
    排除候補を、明示的で見直し可能な永続的な拒否のリストに変える。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  6. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  7. 重要そうだが先延ばしできる課題をリストの一番上に置く
    魅力的だが緊急ではない課題を最初に置くことで、その下のすべてがそれを避けるために片づく。
    構造化された先延ばしを実践に活かす
  8. その日の追加からリストを守る
    新しい項目が入ってきても今日のリストに追加しない——代わりに翌日の計画のために記録しておく。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  9. 6〜25番目の項目を「後でやる」リストではなく、積極的に避けるべきものとして扱う
    上位5個に入らないものはすべて積極的に避けなければならない——それはあなたの「やらないことリスト」だ。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  10. 日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
    MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に

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