コーチングプラクティス: やるべきことを明確にする方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 1分間目標:1分で読み返せる短さで書く
    1ページに書けない目標は、評価も行動もできないほど曖昧だ。
    1分間マネジャー:今も通用する3つの実践
  2. 手順ではなく成果を委任する
    「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  3. 始める前にタスクの曖昧さを減らす
    不明確なタスクは明確なタスクよりも嫌悪感が強い——取り組む前にタスクを定義する。
    タスク嫌悪感と先延ばし
  4. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  5. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  6. タスクリストではなくシナリオと物語で考える
    行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  7. 実行:澄んだ心から仕事を選ぶ
    すべてが収集され明確化された状態で、今何をするかを選び、完全に今そこにいる状態でそれをやる。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  8. すべてのタスクの開始時に権限委譲のレベルを明示的に名づける
    作業が始まる前に、提案が欲しいのか、通知付きの決定が欲しいのか、通知なしの決定が欲しいのかを明確に述べる。
    権限委譲のレベルを実践する
  9. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  10. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
    実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する

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