コーチングプラクティス: 会議時間を短縮する方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. アッカーマンの提示手順を使う——目標の65%→85%→95%→100%
    縮小するステップで目標に収束する四回の計算された提示を行う——それぞれの譲歩は限界に近づいていることを伝える。
    アッカーマン法を実践に活かす
  2. 人物・行動・物(PAO)システムへ拡張する
    2桁の数字それぞれに人物、行動、物を割り当て、大きな数列を圧縮する。
    メジャーシステム:数字を単語に変換する
  3. 会議の長さをデフォルトで短くする
    30分・60分ではなく25分・50分の会議をスケジュールする——会議はその枠が許すだけしか膨張しない。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  4. 段階の引き下げを目に見える形で意図的にする
    見えない、あるいは説明のない譲歩は互恵性の重みを持たない。
    ドア・イン・ザ・フェイス技法を実践する
  5. 妥協を使う──ただしその隠れたコストを知る
    妥協は違いを分ける。速いが、両者が何かを失い、どちらも完全には満足しない。
    トーマス・キルマン式コンフリクトモード検査法(TKI)
  6. 妥協(両方で中庸)
    速く、公平で、十分良い解決策が完璧なものを待つより優れているとき、差を分ける。
    五つの対立解決スタイル
  7. 重要度が異なる論点を取引するログローリング
    自分にとってあまり重要でないことを譲る代わりに、より重要なことで利得を得る。
    パイを拡大する:差を分けるだけで終わらない交渉
  8. 組み合わせる
    問い:目的・材料・機能・アイデアのうち、どの2つを融合させれば新しいものを生み出せるか?
    SCAMPER法:体系的な創造性テクニック
  9. 会話後の正確さチェックを行う
    重要な会話のあと、各自が何が伝わったと思ったかを比較する。
    親密さコミュニケーション・バイアス
  10. 複数の等価かつ同時のオファー(MESO)を提示する
    自分にとって等しい価値を持つ複数のパッケージ案を提案し、相手がどちらを好むかを見る。
    パイを拡大する:差を分けるだけで終わらない交渉

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