コーチングプラクティス: 最重要タスク・方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  3. フォーカシング・クエスチョンを問う
    「それをすることで他のすべてが容易になる、あるいは不要になる、そんな唯一のことは何か?」
    ザ・ワン・シングを実践する
  4. 自分のワン・シングをタイムブロックする
    一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
    ザ・ワン・シングを実践する
  5. ザ・ワン・シングを実践する
    ゲイリー・ケラーの方法は、並外れた結果は徹底した優先順位付けから生まれると説きます。フォーカシング・クエスチョンを繰り返し問うことで最も重要な単一のタスクを見つけ、それをタイムブロッキングで守るのです。中核となる原則――努力の価値は不均等であり、集中はマルチタスクに勝る――はよく裏付けられています。「ドミノ効果」と優先事項の整列は、検証済みというより例示的なものです。
  6. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
    毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  8. 80/20の法則を適用する
    ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  10. 大きな石を先に
    Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。

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