コーチングプラクティス: 重要なタスクを優先する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  2. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  5. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  6. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  7. 自分のワン・シングをタイムブロックする
    一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
    ザ・ワン・シングを実践する
  8. 一日が埋まる前に時間を作る
    ハイライトのための時間を最初にブロックし、一日の残り物に任せない。
    Make Timeを実践的に
  9. 習慣3:最優先事項を優先する
    単に緊急なだけの仕事より、重要だが緊急でない仕事を優先する——第II領域に生きる。
    7つの習慣を実践する
  10. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
    週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任

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