コーチングプラクティス: 優先事項を一つに絞る生産性の高め方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「優先事項を一つに絞る生産性の高め方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  2. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  3. 深い作業のために単一目的のデバイスセッションを使う
    集中的な作業期間中は、現在のタスクに必要な一つのツール以外すべてをブロックまたは終了する。
    アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る
  4. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  5. マルチタスクを拒否する
    一度に一つのことをする――マルチタスクとは切り替えのことであり、切り替えにはコストがかかる。
    ザ・ワン・シングを実践する
  6. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
    今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  8. マルチタスクによる膨張を防ぐため、1ブロックに1タスク取り組む
    各時間枠に単一のタスクを割り当てる——1ブロック内でのマルチタスクは、どちらのタスクにも十分な注意が向かないまま両方を膨張させる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. 厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
    自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  10. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト

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