コーチングプラクティス: タスクの優先順位をつける習慣

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 行動する前に中断をトリアージする
    何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  2. 意思決定疲労を減らすために低リスクの決定をまとめる
    日常的な決定を、現れるたびに一つずつ行うのではなく、1つの週次の枠にまとめる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  3. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  4. 自分のウェルビーイングの80%を駆動している習慣の20%を見つける
    自分の日課を調査し、どの少数の習慣がエネルギー、気分、集中力の大部分を生み出しているかを発見する。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  5. 週次マトリクスレビュー
    先週の思い込みではなく現実を反映するように、毎週タスクを再仕分けする。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  6. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  7. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  8. 2分ルール
    明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  9. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する

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