コーチングプラクティス: 四つのバーナー理論であるバーナーを外部に任せる
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「四つのバーナー理論であるバーナーを外部に任せる」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- バーナーを外部委託・委任し、自分の燃料なしで灯し続ける
自分の直接的な労力ではなく、仕組みや他者、自動化によってその領域の最低ラインを保つ方法を見つける。
4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける - 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
実践的なライフスタイル・デザイン - 制御の二分法
あらゆる状況を、自分次第のもの(判断、選択、努力)とそうでないもの(結果、他者、過去)に分ける。
実践としてのストイシズム - 伝染性の時間の罠を特定し脱出する
いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 状況を制御可能なものと制御不可能なものに分類する
ストレスの多い状況を、影響を与えられるものと与えられないものに分け、最初のリストにだけ行動する。
統制の所在:主体感覚を築く - 権限移譲:タスクだけでなく意思決定権も手放す
権限移譲とは、タスクが必要とする実際の意思決定権とリソースを人々に与えることを意味する――単に仕事を渡してコントロールは自分が保持することではない。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - 逆委譲(「サルの押し付け合い」問題)に抵抗する
部下が自分の「サル」を持ってきたら、それを受け取らない — 次のステップの所有権を持たせたまま送り返す。
権限委譲のレベルを実践する - 実行者(R)と所有者(A)を分ける
作業を実行する人が結果を所有する人と同一でないことが多い——これを明示する。
RACIマトリクスを実践的に使う - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に
関連する悩み
- 逆に仕事を引き取ってしまわないようにする
部下が自分の「サル」を持ってきたら、それを受け取らない — 次のステップの所有権を持たせたまま送り返す。
逆委譲(「サルの押し付け合い」問題)に抵抗する
- おいしい仕事を独り占めする同僚への対処法
委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。
上方(逆)委任に抵抗する
- 事務作業への対処法
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
- 忙しいと言い続ける上司から仕事をあまり振られない
上司が実際に望む形式と頻度で、聞かれる前に重要な仕事について更新する。
先回りした簡潔な状況報告を送る
- 自分にしかできないこととは
この状況、この時、自分だけが位置づけられている具体的なタスクや貢献を見つける。
今この瞬間における自分固有の使命を特定する
- 私生活の雑務を外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
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