コーチングプラクティス: 2リスト戦略で優先リストを見える所に置く

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役立つかもしれないプラクティス

  1. フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
    上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  2. スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
    本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
    大きな石を先に
  3. 優先事項を妨害から守るif-thenプランを書く
    「[競合する要求/気を散らすものが現れたら]、私は目標を放棄するのではなく[委任/延期/断る]をする」。
    If-Thenプランニング、実践的に
  4. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  5. トレードオフを受け入れる
    あることに「はい」と言うことは他のことに「いいえ」と言うことを意味すると受け入れ、意図的に選ぶ。
    エッセンシャル思考、実践的に
  6. コミットメントのカテゴリごとに明示的な「ノー」リストを維持する
    要求のカテゴリ全体をあらかじめ断ることにコミットしておき、個々のイエスがより高いハードルをクリアすることを強いる。
    機会費用思考——選ぶことで何を失うのか
  7. 伝染性の時間の罠を特定し脱出する
    いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
    タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
  8. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  9. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  10. 行動する前に中断をトリアージする
    何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由

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