コーチングプラクティス: ビジネスコミュニケーションの組み立て方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. SCQA(状況―複雑化―問い―答え)で問題を枠づける
    SCQAフレームワークを使い、自分の推奨を述べる前に文脈をきれいに確立する。
    ミント・ピラミッド原則
  2. 上司のコミュニケーションスタイルに合わせる
    自分のではなく、上司が好む詳細度、ペース、チャネルに合わせる。
    マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル
  3. 毎日から年次まで完全な会議のリズムを確立する
    毎日、毎週、毎月、四半期、年次の会議を整合させ、場当たり的なコミュニケーションに代わる首尾一貫した周期にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  4. ミント・ピラミッド原則
    バーバラ・ミントのピラミッド原則は、結論から伝え、その後にグループ化され並行した論理でそれを裏付けるべきだと説く。このアプローチはマッキンゼーで生まれ、コンサルティング、法律、ビジネスライティングで広く採用されている。他の構成に対する優位性についての直接的な証拠は限られている――これは実験的に検証された手法というより、確立された専門的実践である。
  5. 感化型(I)の人と効果的にコミュニケーションする
    まず個人的につながり、熱意が息づく余地を持たせ、詳細の前にビジョンを明確にする。
    DISC行動スタイル
  6. 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
    リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  7. タスク優先か関係優先かの切り出し方を合わせる
    相手の好む形で始める――ラポールが先に必要な人もいれば、アジェンダが先に必要な人もいる。
    プラチナ・ルール
  8. イシューツリーをピラミッド原則のコミュニケーションに翻訳する
    分析が終わったら、発見をツリーのボトムアップな要約ではなく、トップダウンの提言へと再構築する。
    イシューツリー分析
  9. 積み上げではなく、結論から伝える
    まず自分の結論や提案を述べ、その後に裏付けとなる証拠を示す。
    ミント・ピラミッド原則
  10. 自分が興味を持った問いではなく、読み手が心に抱いている問いに向けて書く
    自分の分析とその結論からではなく、読み手の状況と差し迫った問いから始める。
    ミント・ピラミッド原則

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