段階的課題:今日から試せる、根拠に基づく10のコーチング実践
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役立つかもしれないプラクティス
- 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
ピクルス瓶理論による時間管理 - バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 毎月の終わりに意図的に課題を移行する
月の終わりに、未完了の課題を手で書き直す——書き直す労力の価値があるものだけが生き残る。
バレットジャーナル法を実践に活かす - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に - タスクリストではなくシナリオと物語で考える
行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する - タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。 - 一度に一つずつ、順番に、完了するまでタスクに取り組む
タスク1から始め、タスク1が終わるまでタスク2に移らない——たとえその瞬間にタスク2の方が魅力的に感じられても。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
これはあなたが直面しているかもしれない課題に似ていますか?
- 同じ古い作業が、まだ大事なのかを一度も問わないまま、昨日から今日、そして明日へと繰り越されていく
- メール、承認、ちょっとした返信といった小さな必要なことが一日中ちょろちょろ入ってきて、来た瞬間にひとつずつ処理してしまう
- またいで通り過ぎ続けている、古い途中の用事の山がある。
- リストは、どれも同じくらい緊急に見えるタスクの平らな壁でしかなく、大事なものではなく、一番簡単なものをつかんでしまう
- 同じ数個のタスクが月をまたいで繰り越され続けていて、本当にやるつもりなのかを問わないまま、律儀に次へ持ち越している
関連する悩み
- 段階的課題
タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
- 積み残したタスクの整理法
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
バックログを体系的に処理する
- タスクが「完了」と言える基準
行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
タスクリストではなくシナリオと物語で考える
- 段階的課題設定法
タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
- タスクを完了する順序
タスク1から始め、タスク1が終わるまでタスク2に移らない——たとえその瞬間にタスク2の方が魅力的に感じられても。
一度に一つずつ、順番に、完了するまでタスクに取り組む
- 事務作業をまとめて片付ける方法
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
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