タイムブロッキングが時間管理に役立つ仕組み:今日から試せる、根拠に基づく10のコーチング実践

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役立つかもしれないプラクティス

  1. タイムブロッキングを実践する
    タイムブロッキングとは、1日のすべての時間を特定のタスクにカレンダー上で割り当てることであり、どこに注意を向けるかを事前に決めることを意味する。核心となるレバー──事前コミットメント、シャロウワークから深い作業を守ること、そして自分の時間がいかに有限であるかに向き合うこと──はよく根拠づけられているが、現実が計画から乖離したときには正直な再計画が求められる。
  2. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. 一日が埋まる前に時間を作る
    ハイライトのための時間を最初にブロックし、一日の残り物に任せない。
    Make Timeを実践的に
  4. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  5. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  6. 自分のワン・シングをタイムブロックする
    一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
    ザ・ワン・シングを実践する
  7. 必要だと思うより短い締切を設定する
    快適だと感じるよりも短い締切を割り当てる——非現実的ではなく、スコープの膨張を防ぐのにちょうど十分なだけ短く。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  8. 週次計画
    週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
    タイムブロッキングを実践する
  9. 専用のディープワークブロックを予定に組み込む
    注意散漫のない集中のために、特定の守られた時間帯をカレンダー上に確保する。
    ディープワークを実践する
  10. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
    何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト

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