コーチングプラクティス: スケジュール 優先事項 最初の

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 理想の週に緩衝ブロックを組み込む
    優先事項を脱線させることなく予期しないことを吸収するため、毎日60〜90分の未割り当ての緩衝時間を予定する。
    理想の週デザイン
  2. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
    計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  3. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
    週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  4. 一日が埋まる前に時間を作る
    ハイライトのための時間を最初にブロックし、一日の残り物に任せない。
    Make Timeを実践的に
  5. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
    重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
    大きな石を先に
  6. 週次レベルでRPMを適用する
    月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
    トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う
  7. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  8. 価値観ベースのスケジューリング
    反応的な義務がカレンダーを埋め尽くす前に、パーパスに沿った活動のための時間をブロックする。
    パーパス・アンカー: 日々の中で意味にアクセスし続ける
  9. 大きな石を先に
    Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
  10. 第2象限:予定に入れる
    重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む

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