仕事で時間を無駄にしないためには:今日から試せる、根拠に基づく10のコーチング実践

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 第4象限:削除する
    緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  2. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
    何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  3. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
    誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. 専用のディープワークブロックを予定に組み込む
    注意散漫のない集中のために、特定の守られた時間帯をカレンダー上に確保する。
    ディープワークを実践する
  5. 浅い作業を排出する
    価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
    ディープワークを実践する
  6. 自分の表明した優先順位に照らして労働時間を点検する
    今週実際に自分の時間をどう使ったかを、最も大切だと言っていることと比較する。
    死にゆく人の後悔
  7. アンスケジュールを使う:仕事の前に余暇をスケジュールする
    まず保証された余暇と社交の時間をブロックし、それから残りに仕事を当てはめる。
    『ナウ・ハビット』を実践する
  8. 一日の終わりに15分の計画バッファーを使ってその日のループを閉じる
    仕事を離れる前に15分間、翌日の優先事項をリストアップし、今日のオープンなループを明示的に閉じる。
    ツァイガルニク効果:未完了のタスクがなぜ心を占領するのか
  9. 本当に何もしない時間をタスクの埋め込みから守る
    すぐに埋められない予定のない時間が、時間的自由の主観的な感覚を回復させる。
    タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
  10. 時間的プレッシャーを使って些細なタスクの所要時間を圧縮する
    定型的なタスクに通常の半分の時間しか与えず、実際にどれだけ困らないかを見る。
    パーキンソンの凡俗法則:ビキシェディングをやめる

これはあなたが直面しているかもしれない課題に似ていますか?

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